Liebe Mitglieder,

von der Vorstandschaft wurde angeregt, ein Online-Buchungssystem für die Tennisplatzreservierung einzuführen. Die Software kann auch zur Vermietung unseres Ganzjahresplatzes genutzt werden.

Nachdem wir uns einige Buchungssysteme angesehen haben, sind wir auf ein Buchungssystem von einem Tennisclub aus Hamburg (THC Forsthof Reservierungssystem) gestoßen. Dieses wurde inzwischen von ca. 100 anderen Vereinen übernommen und deckt alle notwendigen Funktionen für unseren Verein ab.

Die Verwendung eines Onlinebuchungssystems hat folgende Vorteile gegenüber der aktuellen Lösung:

• Schnelle und transparente Reservierung mit jedem Handy, Tablet oder PC
• Keine extra Anfahrt zum Tennisheim für die Buchung mit den Namenskarten
• Vermeidung der Platzblockierung, wenn nach dem Spiel vergessen wird, die Namenskarten von den Buchungstafeln heraus zu nehmen
• Abrechnung für das Spielen mit Gästen erfolgt über den Link zum PayPal.Me-Konto der Tennisabteilung

Ab sofort können die Reservierungen der Tennisplätze nur noch über https://tennis-ksl.tennis-platz-buchen.de durchgeführt werden. 

Wir haben alle notwendigen Informationen zur Bedienung des Systems und 3 Erklärvideos des TC Heiligenberg zur Anschauung auf einer Seite zusammengefasst.

Anleitung Buchungsregeln 

Wie verhält es sich mit dem Datenschutz:

Die Buchungen sind für andere Mitglieder nicht sichtbar. Lediglich der Administrator der Website und der Kassier haben die Möglichkeit alle Buchungen zu sehen. Dies ist notwendig um im Falle des Falles zum einen die Infektionsketten und zum anderen die Zahlungen zum Mietplatz nachverfolgen zu können.

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, würden wir euch bitten eine zeitnahe Registrierung durchzuführen.

Sollte jemand Probleme mit der Reservierung haben, dann meldet Euch bitte unter der E-Mail Adresse info@tennis-ksl.de. Bitte Telefonnummer angeben, wir werden Euch dann schnellstmöglich zurückrufen. 

Mit sportlichen Grüßen

Eure Vorstandschaft

Folgende Regeln gelten für Vereinsmitglieder:

• Betreten der Tennisplätze nur nach vorheriger Buchung. Im Feld „Mitspieler“ ist unbedingt der vollständige Vor- und Nachname einzutragen. Kein Spielen ohne Anmeldung!
• alle Plätze können für 7 Tage im Voraus reserviert werden
• jeder Platz kann für maximal 2 Stunden am Tag gebucht werden
• nur in der "PrimeTime" (Montag bis Freitag zwischen 17 und 20 Uhr) soll jedes Mitglied vorerst nicht mehr als eine Stunde Platzzeit pro Tag in Anspruch nehmen.